Die Büro-Software für den Handwerks - Profi

TopKontor . Handwerk

Sehr geehrter TopKontor Interessent, 

im Zeitalter der Digitalisierung muss jeder zusehen, dass er den Anschluss nicht verpasst – und für den Handwerker gilt dies vor allem für die eingesetzte Software!

Eine Handerker-Software muss für den Handwerker ein „Werkzeug“ sein – leicht bedienbar, logische Abläufe vom Angebot – Auftrag – über Aufmaß – bis zur Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung – mit allen Schnittstellen (wie DATANORM, GAEB, UGL/UGS, Online-Anbindung an den Großhändler und noch vieles, vieles mehr) Ein „Buch mit sieben Siegeln“ kann ein Handwerker als Software nicht gebrauchen!

TopKontor-Handwerk – die zurzeit wohl modernste Software auf dem deutschen Markt – erfüllt mit Sicherheit nicht nur all diese – sondern viele weitere Anforderungen!

Wer zum Beispiel seine Rechnungen noch mit einer nicht GoBD-konformen Software schreibt, kann leicht mit den seit dem 01.01.2017 obligatorischen Regeln nach GoBD in Konflikt geraten – und das kann teuer werden! In GoBD geht es unter anderem um die Unveränderbarkeit von Belegen für die Finanzbuchhaltung. Eigentlich besteht hier dringender Handlungsbedarf! Falls nicht schon geschehen, sollte man sich bezüglich diesen neuen Bestimmungen durch verlässliche Quellen informieren!

Nachfolgend stellen wir Ihnen einige ausgewählte Funktionen von TopKontor Handwerk Stichpunktartig vor.

Sehen was gedruckt wird

Ein Alleinstellungsmerkmal von TopKontor Handwerk ist: Man kann - ähnlich wie in einer Textverarbeitung - bereits bei der Erfassung oder Korrektur eines Dokuments sehen, wie dieses später gedruckt aussieht. Man arbeitet direkt auf dem eigenen Briefbogen, dadurch sind auch der Gestaltung kaum Grenzen gesetzt!
Andere Schriftart, Fett, Kursiv oder in Farbe ist kein Problem – und mit „Bild einfügen“ können Bilder direkt in – oder auch zwischen Positionen eingefügt werden!
 Das ist nicht selbstverständlich! Man muss das einfach mal gesehen haben und vergleichen!

Projektverwaltung

Die Projektverwaltung sammelt alles, was zu einem Auftrag gehört: Vom Angebot bis zur Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung – und natürlich auch das Aufmaß. Aber auch „externe Dokumente“ wie Briefe, Pläne, Bilder, Baustellenfotos, PDF-Dokumente – also alles was für den Auftrag wichtig ist - und noch mehr - kann hier gesammelt werden!
Das Alles kann durch beliebige Sammelordner strukturiert abgelegt werden - mehr Komfort ist kaum möglich!

Stellen Sie jetzt um auf TopKontor Handwerk

Laden Sie sich jetzt direkt eine 30 Tage lauffähige Demoversion auf Ihren Computer herunter und überzeugen Sie sich selbst!
Die Demoversion hat keinerlei Beschränkungen! Während Ihrer Testphase stehen wir Ihnen stets bei allen Fragen zur Verfügung!

Einfache Kalkulation

Während man beispielsweise auf dem „Eigenen Briefbogen“ ein Angebot erfasst, öffnet sich durch einen einzigen Mausklick die sehr effektive Vorkalkulation! Mit den Möglichkeiten: Preisauswahl aus 10 vorkalkulierten Preisen, prozentuale Zuschlags-, Endpreis-, Rohgewinn-, oder manuelle Kalkulation – und das pro Position, pro Titel oder über Alles! Mit einem Klick ist man wieder auf seinem Briefbogen - und hier ist bereits Alles was geändert wurde aktualisiert! Einfach und komfortabel!

Teil-/Abschlags- und Schlußrechnungen

Aus einem „Basisdokument“ (Zum Beispiel aus einer Auftragsbestätigung) erstellt man mit wenigen Mausklicks fertige Teil-/Abschlags- und Schlußrechnungen. Wie einfach das geht? Das sollte man sich einfach mal zeigen lassen! 

Unter den ca. 400 TopKontor Händlern sind wir seit 01.07.2017 einer von wenigen als "TopKontor Premium Partner"
ausgezeichneten Händler.

Eigentlich ist doch die Qualität viel wichtiger ist als der Preis! Mit TopKontor kann man sozusagen „aus dem Bauch heraus“ (Intuitiv) seine täglichen Büroarbeiten verrichten, vieles ist selbsterklärend, das Programm läuft stabil und Probleme sind eher selten – und trotz hoher Qualität ist auch der Preis im direkten Vergleich äußerst günstig!

Aber selbst die beste Software ist ohne kompetente Betreuung nicht viel wert! Was hilft es, wenn „mal nichts mehr geht“ und der Software-Partner zwar gut verkaufen - aber das Problem nicht lösen kann? Und der Software-Hersteller? Der ist meistens weit weg, lässt sich seine Hotline gut bezahlen und ist nach Feierabend und an Wochenenden nicht erreichbar!

Wir können auf eine nun fast 50-jährige Erfahrung zurückblicken, sind TopKontor-Vertriebspartner seit 2004 – also 2 Jahre nach der ersten TopKontor Version - und stehen nach Anzahl der Installationen auf den vordersten Plätzen! Doch das muss alles nichts mit einer Qualifikation zur Lösung von Problemen zu tun haben!

Dass Softwarehaus blue:solution-Software GmbH hat diese Problematik erkannt und hat uns am 01 Juli 2017 das Zertifikat zum „Premium-Partner“ für das Produkt TopKontor Handwerk erteilt!

Das ist auch für den Anwender sehr wichtig! Meistens können wir sofort helfen - und unser Kunde kann sich darauf verlassen, dass wir in den Fällen, wo eine spontane Hilfe nicht möglich ist, bestrebt sind, offene Fragen zeitnah zu klären, oder ein Problem in der kürzest möglichen Zeit zu beheben! Bisher haben wir so gut wie immer einen Weg gefunden, der dem Kunden ein schnelles Weiterarbeiten ermöglicht hat!

Nur ca. 20 (5%) von mehr als 400 Händlern in ganz Deutschland haben dieses Prädikat! Wenn Sie unter www.topkontorhandwerk.de auf „Fachhändler“ klicken wird Ihnen die Karte mit allen Händlern angezeigt – und wenn Sie auf dieser Karte auf unser Premium-Partner-Symbol Klicken, werden nicht nur unsere Firmendaten – sondern durch weiteren Klick auf „Zertifikat anzeigen“ sehen Sie auch unser Zertifikat! Darin wird uns

 „eine perfekte Betreuung“
„eine verlässliche Partnerschaft“ - und
„ein hohes Fachwissen“


bescheinigt – was exakt unserer schon von Anbeginn an gelebten Philosophie entspricht! Hier paart sich die Qualität der Software mit einem günstigen Preis und einer hervorragenden Betreuung!
Wer die Software testen möchte, kann sich von dieser Seite auch eine 30-Tage-Demo-Version herunterladen, bei der alle Module freigeschaltet sind. Sie können alles ausprobieren – und die erfassten Daten können beim Kauf ohne weiteres in den Echtbetrieb übernommen werden. Und: In diesen 30 Tagen stellen wir kostenlos unsrer Unterstützung zu allen Fragen per Telefon und Fernwartung zur Verfügung!


Am besten ist ist aber, wenn man sich die Software vorher durch uns zeigen lässt! Das ist auch mit dem geringsten Zeitaufwand verbunden – man kann Fragen stellen - und sich genau das zeigen lassen, was einem persönlich interessiert! Dieser Weg ist die beste Möglichkeit um sich umfassend zu informieren – erst dann macht es auch Sinn, eine Demo-Installation ins Auge zu fassen!

245

Software - Installationen

409

Anwender

49

Jahre Erfahrung

Aufmaß

Das Aufmaßcenter stellt alle Funktionen zur Verfügung, die man hier erwarten kann!
Freies Aufmaß, Spalten und Raumaufmaß – jedes als „Einzel-, Teil-, oder Schlussaufmaß“!
Die Positionen können aus einem „Dokument“ (Beispielsweise aus einer AB) übernommen werden – man kann aber auch mit dem Aufmaß beginnen – und daraus jedes beliebige Dokument erzeugen. (zum Beispiel ein Angebot oder eine Rechnung!)
Das Positions-Aufmaß – ermöglicht es auch ohne Aufmaßcenter – die Mengen direkt in den Positionen eines Dokuments – natürlich auch direkt auf dem eigenen Briefbogen - als Aufmaß zu erfassen und dort auch zu dokumentieren (oder zu „verstecken“)! Wie einfach und effektiv das geht, das sollte man mal gesehen haben!

Schnittstellen

Im Grundmodul von TopKontor Handwerk sind alle wichtigen Schnittstellen für den Handwerker enthalten. Damit können Sie zum Beispiel Artikelkataloge über DATANORM online direkt über das Internet einlesen. Durch die Online-Verbindung zum Shop des Großhändlers (per UGL/UGS, IDS, OCI) lässt sich Beispielsweise direkt der Warenkorb in ein TopKontor Dokument übernehmen, oder Bestellungen an den Lieferanten übermitteln. Auch das Einlesen oder Ausgeben von Ausschreibungen ist mittels der GAEB-Schnittstelle möglich. 

Mobiles Arbeiten

Mobile App

Mit der kostenlosen mobilen App "TopApp" hat man unterwegs mit dem Smartphone oder Tablett Zugriff auf alle Adressen, kann Reparaturaufträge abwickeln, aktuelle Belege einsehen. Aufmaße erfassen, Nachrichten mit dem Büro austauschen und Termine im Kalender verwalten.

TopKontor Handwerk Cloud

TopKontor Handwerk gibt es auch als Cloud-Lösung auf Mietbasis. Damit können Sie mit Smartphone, Tablet oder Laptop überall mit TopKontor Handwerk arbeiten.

Testen Sie jetzt TopKontor Handwerk in der Cloud

Wir richten gerne einen Testzugang auf unseren Demoserver für Sie ein.
Während Ihrer Testphase stehen wir Ihnen stets bei allen Frage zur Verfügung!

Bestellcenter

Im Bestellcenter verwalten Sie Ihr Lager. Sie stellen Preisanfragen, ermitteln den Lagerbedarf, bestellen benötigte Artikel und überwachen die Lieferung.

Für alle Anwender, die auf eine Lagerverwaltung – bis hin zur Inventur - Wert legen ist dieses Zusatzmodul ein großer Vorteil!

Wartung & Service

Mit dem Modul Wartung & Service verwalten Sie Ihre Wartungs- und Serviceaufträge. TopKontor Handwerk erinnert Sie an fällige Wartungen und unterstützt Sie dabei, Ihre Kunden rechtzeitig über bevorstehende Servicearbeiten zu informieren.

Dieses Modul bewältigt durch eine „Stapelverarbeitung“ auch hunderte Vertrags- und Service-Rechnungen pro Monat!

Das lässt sich nicht in ein paar Worte fassen – das sollte man sich einmal zeigen lassen!

Baudoku

Mit dem Zusatzmodul Baudoku erstellt man rechtssichere Baudokumentationen. Besonders schnell und einfach lässt sich das mit der APP bau:doku erledigen. Die mobil erfassten Daten werden online mit TopKontor Handwerk synchronisiert.

Nachkalkulation

Mit einer zeitnahen Nachkalkulation sehen Sie bereits während der Ausführung, ob ein Projekt aus dem Ruder zu laufen droht. So erhält man auch wertvolle Informationen für die Kalkulation ähnlicher Projekte.

Die „NaKa“ sammelt Alles, was für den Auftrag an Material- und Zeitaufwand anfällt. Eingangsrechnungen können komplett oder „gesplittet“ auf den Auftrag gebucht werden. der Soll- und Istvergleich wird grfisch als Balken und auch als Zahl dargestellt – und es können auch mehrere Dokumente (z.Bsp. Auftrag und Angebot) verglichen werden.

Die z.Bsp. aus einem Aufmaß laufend eingehenden Mengenänderungen werden laufend aktualisiert – und – und – und!

Dafür gibt es keine Kurzbeschreibung – man muss es sich zeigen lassen, wie einfach und logisch die TopKontor-NaKa funktioniert!

Zeiterfassung

In Verbindung mit der TopKontor Zeiterfassung wird die Nachkalkulation zum Kinderspiel:
In TopKontor Handwerk erstellte Aufträge können automatisch an die TopKontor Zeiterfassung übergeben werden. In der Zeiterfassung werden die Auftragszeiten dann z.B. mit der mobilen App "TopZeiterfassung" direkt vom Mitarbeiter erfasst, umgehend an die TopKontor Zeiterfassung übermittelt und die dort gebuchten Zeiten an die Nachkalkulation von TopKontor Handwerk übergeben.

Finanzamt

TopKontor Handwerk 6 ist GoBD konform

In der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) ist geregelt, wie sich der Gesetzgeber die ordnungsgemäße Buchführung in Unternehmen, sowie den Zugriff der Finanzbehörden darauf - vorstellt. Nichtbeachtung kann empfindliche Bußgelder nach sich ziehen!

TopKontor Handwerk unterstützt Sie:

  • bei der Aufbewahrung von Belegen
  • mit einem lückenlosen und nachvollziehbaren Protokoll aller Veränderungen
  • mit einem Festschreibungskennzeichen bei Rechnungsbelegen
  • mit dem IDEA Export im GoBD Format für den Betriebsprüfer

ZUGFeRD

Eine ZUGFeRD Rechnung sieht auf den ersten Blick aus wie eine herkömmliche Rechnung im PDF-Format. Prinzipiell ist das auch so. Zusätzlich zu dem für den Menschen lesbaren Teil, ist allerdings auch noch ein maschinenlesbarer Teil mit den Rechnungsdaten eingebettet. Mit dem Zusatzmodul OP-Verwaltung sind Sie mit TopKontor in der Lage Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu verarbeiten. Dadurch sparen Sie sich Zeit und vermeiden Fehler. Außerdem erfüllen sie damit den vom Gesetzgeber geforderten revisionssicheren Standard.

In TopKontor-Handwerk lassen sich selbstverständlich auch ZUGFeRD Rechnungen erzeugen.

Immer mehr Großhändler erstellen Ihre Rechnungen in diesem Format. Behörden und Kommunen werden schon bald nur noch ZUGFeRD-Rechnungen akzeptieren!

Offene Posten Verwaltung

Mit der OP -Verwaltung in TopKontor Handwerk behalten Sie stets die Übersicht über Ihre Außenstände und fällige Eingangsrechnungen.
Mit der integrierten DATEV-Schnittstelle übergeben Sie Ihre Ausgangsrechnung an den Steuerberater, Das „Rechnungsausgangsbuch“ listet alle Rechnungen für die Buchhaltung auf – und das Mahnwesen erinnert Sie pünktlich an säumige Zahler. Auch ein Kassenbuch – und noch mehr – ist integriert!

Die OP-Verwaltung – ein fast unverzichtbares Modul!


DMS Connect

Sicher wissen Sie, dass Steuerrelevante Belege revisionssicher aufbewahrt werden müssen. Aber wussten Sie auch, dass Belege in dem Format, indem sie empfangen wurden, aufzubewahren sind! Da man auch elektronische Belege (z.B. EK-Rechnung per Email) revisionssicher aufbewahren muß, kommt man kaum mehr um einer Dokument Management Software herum.

Das Modul DMS Connect verbindet TopKontor Handwerk mit der Dokument Management Software ecoDMS. Damit werden Sie in die Lage versetzt Ihre Dokumente rechtskonform zu archivieren.
Besonders elegant funktioniert dies im Zusammenspiel mit der OP-Verwaltung und ZUGFeRD Rechnungen.

Preise

Neben dem Lizenzkauf besteht auch die Möglichkeit, TopKontor Handwerk als Mietvariante zu nutzen. Innerhalb der Miete sind Sie immer auf dem aktuellsten Softwarestand und das zu überschaubaren monatlichen Kosten. Die Softwarepflege ist im Preis enthalten (nicht aber die Hotline). Bereits das Hauptpaket umfasst alle wesentlichen Bereiche für die tägliche Büroarbeit und ist optional um weitere Arbeitsplätze oder Module erweiterbar.

TopKontor Handwerk kaufen

1.500 €

Grundmodul inkl. aller Schnittstellen
Gratis Updates während der Software-Pflege


Um die Software effizient und langfristig nutzen zu können, ist der Abschluß eines Softwarepflegevertrages bei der Kaufversion obligatorisch für das erste Jahr. Sie erhalten durch diesen Vertrag automatisch alle erforderlichen Informationen, Programmneuerungen, Updates, Anpassungen an gesetzliche Änderungen, neue Schnittstellen sowie die Erweiterung der Gewährleistung für die Laufzeit des Vertrages.

Wie liefern ausschließlich an Unternehmer in Sinne des § 14 BGB. Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

Kosten des Softwarepflege-Vertrages

Einzelplatz

30 € monatlich

2-5 Arbeitsplätze

40 € monatlich

6-10 Arbeitsplätze 

60 € monatlich

11-15 Arbeitsplätze

80 € monatlich

Alle Preise verstehen sich rein Netto zzgl. der gesetzlichen MwSt. von z. Z. 19%.

TopKontor Handwerk Cloud

Die monatliche Mietgebühr ist von der Anzahl gleichzeitiger Benutzer und den genutzten Modulumfang abhängig.
Das Grundpaket incl. 1 Benutzer gibt es bereits für

59 € netto/Monat

Über den Cloud-Kalkulator https://www.topkontorhandwerk.de/cloud-kalkulator/ können Sie sich Ihr individuelles Paket zusammenstellen.

Die Büro-Software für den Handwerks - Profi

Planung – Beratung – Installation – Schulung – Betreuung und Hotline werden ausschließlich durch uns selbst geleistet!