Arbeiten mit blue:solution - tophandwerk
Auf dieser Seite finden Sie einige Beispiele aus der Praxis, welche zeigen wie einfach und intuitiv sich die kaufmännische Software blue:solution - tophandwerk bedienen lässt.
Angebote erfassen
Erstellen Sie im Handumdrehen anspruchsvolle Angebote, bei denen Sie auch Bilder einfügen können. Dabei sehen Sie bereits währen der Eingabe, wie der Ausdruck aussehen wird
Auftragsbearbeitung
Mit blue:solution – tophandwerk können Sie im Handumdrehen z.B. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnung und Gutschriften erstellen, umwandeln, kopieren und als Vorlagen für neue Dokumente verwenden.
Besonderer Wert wurde dabei auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt.
Besonderer Wert wurde dabei auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt.
Lieferscheine
Auch wenn Lieferscheine im Handwerk eher selten Anwendung finden, können Sie mit blue:solution – tophandwerk selbstverständlich auch Lieferscheine schreiben. Anstelle der Preise werden Liefer- und Restmengen gedruckt.
Standard-Rechnung
Rechnung
Genauso einfach wie ein Angebot ist auch eine Rechnung erfasst. Haben Sie allerdings bereits ein Angebot oder Auftrag als Basis, sind nur wenige Mausklicks für die fertige Rechnung nötig.
Kumulierte Rechnungen
Abschlagsrechnungen
Bei Abschlagsrechnungen handelt es sich um eine einfache Art der kumulierten Rechnung. Hiermit lassen sich Aufträge in mehreren Stufen mit pauschalen Abschlägen abrechnen.
Teilrechnungen
Teilrechnungen sind eine detailiertere Art der kumulierten Rechnung. Im Gegensatz zur Abschlagsrechnung wird bei Teilrechnungen positionsgenau abgerechnet.
Gutschrift
Sollten Sie etwas zurücknehmen müssen, so können Sie dies mit einer Gutschrift oder Stornorechnung dokumentieren.
Bestellung
Auch Bestellungen lassen sich im Grundmodul von blue:solution - tophandwerk abwickeln. Besonders konfortabel lassen sich Bestellungen im Bestellcenter verwalten, welches als Zusatzmodul erhältlich ist.
Projektverwaltung
Die enthaltene Projektverwaltung sammelt alles, was zu einem Auftrag gehört: Vom Angebot bis zur Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung – und natürlich auch das Aufmaß. Aber auch „externe Dokumente“ wie Briefe, Pläne, Bilder, Baustellenfotos, PDF – also alles was für den Auftrag wichtig ist kann hier gesammelt werden!
Dokumente beliebig kopieren
In blue:solution – tophandwerk lassen sich Dokumente ganz einfach kopieren und beispielsweise als Vorlage für neue Aufträge nutzen. So können Sie zum Beispiel aus einer passenden Rechnung ein neues Angebot für einen anderen Kunden erstellen.
Positionen beliebig kopieren
Selbst Positionen (Artikel, Lohn, Text, usw.) lassen sich in blue:solution – tophandwerk ganz einfach kopieren. Das funktioniert sowohl innerhalb eines Dokuments, als auch zwischen beliebigen Dokumenten.
Musterangebot
Mit Musterangeboten können Sie sich praktische Vorlagen anlegen. In die Musterangebote packen Sie alles hinein, was bei diesem Angebotstyp eventuell gebraucht wird. Bei der Erstellung eines neuen Angebots tragen Sie nur bei den benötigten Positionen Mengen ein und blenden den Rest aus. Fertig ist das Angebot.
Shop
Mit blue:solution – tophandwerk können Sie direkt aus dem Dokument heraus auf die Online-Shops Ihrer Lieferanten zugreifen. So lassen sich beispielsweise Artikel aus dem Shop in ein Angebot übernehmen.
Per EMail senden
Fertige Angebote lassen sich mit einem Mausklick als PDF-Anhang per EMail versenden.
E-Rechnung
Rechnungen lassen sich in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erzeugen. Damit erfüllt blue:solution - tophandwerk auch die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber.
Stapelverarbeitung
Mit der Stapelverarbeitung lassen sich Dokumente sozusagen "in einem Rutsch" verarbeiten.
Schnellerfassung
Mit der Schnellerfassungs-Ansicht lässt sich ein Dokument sehr schnell bearbeiten. Bei Bedarf lassen sich die Daten auch nach Excel exportieren.